Como Convertir un PDF a Excel utilizando Word

Para poder convertir fácilmente un documento PDF en formato Excel, éste debe tener el texto seleccionable y no ser originado a través de alguna imagen o escaneo, ya que para estos últimos casos deberíamos utilizar alguna herramienta tipo OCR previamente.

  1. Pulsamos con el botón derecho encima del archivo PDF y seleccionamos “Abrir con” y elegimos “Word”.
    image_thumb[1] 
  2. Pulsa “Aceptar”. Con esto tendremos el documento editable en Word.
  3. Selecciona todo el documento con “Ctrl+E” y pulsamos en “Copiar” al portapapeles.
  4. Abre “Excel” y pulsa en “Pegar”. Ya tenemos nuestro PDF convertido a formato Excel.

Instalar Herramientas de Administración Remota en Windows 10 (RSAT)

Las Herramientas de Administración Remota de Windows 10 solamente están disponibles actualmente en inglés. Además solo te deja instalarlas en tu Windows 10 si tienes instalado el Language Pack English (United States) previamente.

Si vas a instalar el Language Pack English (United States) y te dice que no lo puedes instalar tu equipo, quizás sea por la compilación que tengas de Windows 10.

Prueba a instalar esta compilación. Para esto, descarga la adecuada según la arquitectura de tu equipo.

Windows 10 x64 (Build 10240)

en-us: English

http://download.windowsupdate.com/d/msdownload/update/software/updt/2015/07/lp_75d67444a5fc444dbef8ace5fed4cfa4fb3602f0.cab

Windows 10 x86 (Build 10240)

en-us: English

http://download.windowsupdate.com/d/msdownload/update/software/updt/2015/07/lp_41877260829bb5f57a52d3310e326c6828d8ce8f.cab

Luego pulsa "Win+R", introduce "lpksetup" sin las comillas y pulsa "Enter".

Pulsa en "Instalar idiomas para mostrar"

Image(5)_thumb

Busca donde tengas el fichero "*.cab" que nos hemos descargado y realiza la instalación.

Una vez instalado el Language Pack, puedes instalar las RSAT (Herramientas de Administración Remota)

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=45520

Despues de instalarlas, te pedirá reiniciar.

Luego ya las tendrás disponibles en el menú inicio.

2015-10-20 16_23_50-Configuración_thumb

Optimizar Excel

Excel es una de las herramientas más potentes y que más se suelen usar en el mundo empresarial. Daré algunos consejos para que el trabajo con esta gran herramienta sea lo más óptimo posible.

La versión de archivos Excel "xls", se quedó en desuso en el año 2007. Esta versión tenía la característica de que cada hoja del libro podía almacenar hasta 16 millones de celdas.

A partir del año 2007 Microsoft publicó la versión de archivo "xlsx", que incluía las siguientes mejoras:

- Ahora se pueden almacenar hasta casi 17.000 millones de celdas por hoja.

- Los archivos ocupan hasta un 80% menos.

- Si un archivo se estropea, se pueden recuperar partes del archivo que no estén estropeadas. Anteriormente, con los archivos "xls" si se estropeaban, perdíamos toda la información.

Además, Microsoft pensó en otro tipo de archivo más ligero, sobre todo para hojas de cálculo de consulta. Para esto creo el formato "xlsb" (o libro binario). Este formato ocupa menos que el "xlsx", es más rápido, pero tiene la particularidad que si el archivo se estropea, perdemos toda la información, por eso está mas indicado para hojas de consulta y no hojas que tengamos que ir constantemente alimentando con datos.

Copia de datos - Problemas y soluciones

Es común que los usuarios muchas veces se pregunten, ¿como es que he copiado muy pocos datos de un libro Excel a otro y este ahora ocupe más o casi lo mismo que archivo origen?

¿Por que he creado un libro Excel nuevo a través de unos datos copiados de otro libro Excel y ahora tarda tanto en abrirse el archivo?

La respuesta a esto la tenemos en que generalmente los usuarios cuando van a copiar datos de una hoja del libro a otro libro, hacen un seleccionar todo, copiar y pegar. No tenemos en cuenta en que si hacemos esto, las celdas en blanco, también se copian, vacías, pero algo de información se copia. Cuando creamos un libro Excel, las celdas en blanco están como inactivas, pero si las copiamos, si que se quedan activadas y por lo tanto, ocupan espacio y además se procesan como si tuviesen información. 

Esto con los archivos "xls" y los ordenadores actuales, quizás que al copiar 16 millones de celdas, pues el equipo no se ralentice mucho, pero claro, esto lo hacemos con un archivo "xlsx" y al seleccionar todo y copiar, copiamos 17.000 millones de celdas y en este caso, el ordenador si tiene que hacer muchas operaciones. 

La solución a esto es copiar sólo la información necesaria, ni más ni menos.

Voy a explicar diferentes métodos que existen para copiar información de una hoja de un libro Excel. 

MÉTODO 1

Me situo en la celda 1A y pulso las teclas CTRL+E

Luego pego esta información con normalidad en una nueva hoja.

MÉTODO 2

Me situo en la celda 1A y pulso la tecla CTRL+MAYÚSCULAS (y sin soltarlas) pulso la tecla cursor derecha (y selecciono todas las columnas con datos) y la tecla cursor hacía abajo (y selecciono todas las filas con datos) Luego copio y pego esta información con normalidad en una nueva hoja.



MÉTODO 3 - QUIERO SOLO TODAS LAS FILAS DE ALGUNAS COLUMNAS

Selecciona las columnas que quieras con el ratón, y con ellas seleccionadas, pulsa la tecla CTRL+MAYÚSCULAS (y sin soltarlas) el cursor con la flecha hacía abajo. Con esto seleccionaremos todas las filas de las columnas que queramos.



Luego pego esta información con normalidad en una nueva hoja.

Siguiendo estos consejos conseguiremos que nuestras hojas de Excel sean más rápidas y que ocupen menos espacio al tratar solo la información necesaria y no más.

Configurar Cálculo Manual

Por defecto Excel esta configurado con el "Calculo Automático" de operaciones. Cuando tenemos un libro grande, si modificamos cualquier dato o aplicamos un filtro, Excel automáticamente recalcula todo el libro. Esto nos puede ralentizar el trabajo, sobre todo cuando la hoja es grande y nosotros únicamente queremos aplicar un filtro por ejemplo y no tenemos necesidad de recalcular la hoja.

En ocasiones, cuando Excel tiene que recalcular una hoja voluminosa, hacer hacer muchas operaciones, generalmente Excel está configurado para utilizar todos los procesadores de nuestro equipo, por lo que durante el tiempo que esté realizando los cálculos, no podremos hacer otra cosa, salvo que indiquemos que para operaciones, no utilice todos los procesadores del equipo. Esta es la típica queja de que cuando trabajo con un Excel, se me bloquea el equipo. 

La solución para esto es configurar un "Cálculo Manual".



Cuando a nosotros nos interese podemos realizar un re-cálculo manual de la hoja pulsando "F9" o bien a través del comando "Calcular Ahora".


Como Distribuir Java en una Red de Equipos

El objetivo de este manual es explicar como distribuir java en una red, así como gestionar las excepciones centralizadas.

COMO INSTALAR UNA NUEVA VERSIÓN DE JAVA

Partiendo de la versión actual, la 8u45, esta nos sugiere desinstalar todas las versiones anteriores de Java cuando es instalada. 

Nuestro objetivo será instalar la versión 8u45 y desinstalar todas las versiones anteriores que hayan en nuestra red. 

En primer lugar nos centraremos en desinstalar todas las versiones anteriores. 

Desinstalar Java del Equipo

Para desinstalar correctamente las versiones de Java de los equipos, necesitaremos que los usuarios tengan los exploradores de internet cerrados (Internet Explorer, Chrome, Firefox). 

Para realizar esta tarea de desinstalación, utilizaré un fichero "bat". Como software para distribuir esto en nuestra red, podemos utilizar cualquiera de los muchos que hay tanto gratuitos como no gratuitos.

El diseño de este fichero, en primer lugar lo que hace es forzar el cierre de todos los navegadores que tenga el cliente. Esto deberemos de pre-avisarlo a los usuarios de la red, para no estropear el trabajo a nadie. 

En segundo lugar, haciendo uso de los identificadores de instalación de las versiones de java que hayan instaladas en nuestra red, lanzaremos desinstalaciones de todas las versiones, así que cuando nuestro fichero "bat" se ejecute en una máquina, cerrara todos los navegadores y luego una por una pasará la desinstalación de todas las versiones de java que nosotros contemplemos y todas las que encuentre, las desinstalará. 

Para localizar que versiones tenemos en la red, necesitaremos utilizar algún software de inventario, tipo SCCM, OCS Inventory, PDQ Inventory u otros. 

Para conseguir el identificador para poder realizar la desinstalación, tendremos que ir a la siguiente rama de registro:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall

Teniendo en cuenta esta información, nuestro fichero "bat" podría ser así:

uninstall.bat

taskkill /F /IM iexplorer.exe
taskkill /F /IM iexplore.exe
taskkill /F /IM firefox.exe
taskkill /F /IM chrome.exe
taskkill /F /IM javaw.exetaskkill /F /IM jqs.exe
taskkill /F /IM jusched.exe
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83216037FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{3248F0A8-6813-11D6-A77B-00B0D0160070} /qn /norestart

MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83216022F0} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83216027FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83216010FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{3248F0A8-6813-11D6-A77B-00B0D0160030} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{3248F0A8-6813-11D6-A77B-00B0D0160050} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F86416045FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83216039FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83216035FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83216032FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83217025FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83216031FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83217017FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F86416027FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83216020FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83217051FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83216025FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83217025FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F86416023FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F86416022FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{3248F0A8-6813-11D6-A77B-00B0D0160020} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F86418040F0} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83218040F0} /qn /norestart
MsiExec.exe /x{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83218031F0} /qn /norestart
MsiExec.exe /x{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83218025F0} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83217017FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F03217065FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /x{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F03217060FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F86418031F0} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F86418025F0} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F03217065F0} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F03217067FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F03217071FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F06417067FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F86417051FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F86417045FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83217045FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83217040F0} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83217025FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F86417025FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83217021FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F83217015FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F06417079FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F03217075FF} /qn /norestart
MsiExec.exe /X{26A24AE4-039D-4CA4-87B4-2F86416024FF} /qn /norestart

Cuando lancemos esto en los equipos, Java quedará completamente desinstalado. 

Instalación de Java

Para realizar la instalación nos apoyaremos en un fichero "msi" y un fichero "bat".

¿Cómo conseguimos el fichero "msi"? Bien, cuando instalamos Java en un equipo, este usa un "msi" que descomprime en la siguiente ruta (para el caso de la versión 8u45):

C:\Users\Usuario\AppData\LocalLow\Sun\Java\jre1.8.0_45\

Una vez tenemos el fichero "msi", creamos el fichero "bat". Como para instalar Java correctamente los navegadores de internet tienen que estar cerrados, lo primero que hacemos es asegurarnos de que lo están y sino cerrarlos. Luego hacemos una parametrización sencilla en la que además indicamos que "java" no busque actualizaciones, porque a partir de ahora de esto nos encargaremos nosotros. 

install.bat

taskkill /F /IM iexplorer.exe
taskkill /F /IM iexplore.exe
taskkill /F /IM firefox.exe
taskkill /F /IM chrome.exe
taskkill /F /IM javaw.exe
taskkill /F /IM jqs.exe
taskkill /F /IM jusched.exe
msiexec /i jre1.8.0_45.msi JU=0 JAVAUPDATE=0 AUTOUPDATECHECK=0 RebootYesNo=No WEB_JAVA=1 NOSTARTMENU=1 /q

Esto no quiere decir que si un usuario entra en una página, que ésta compruebe la versión de java y que solicite actualizar Java. Siempre suele permitir seleccionar que esto lo vuelva a preguntar más adelante. 

Distribución de la lista de Excepciones

El fichero donde ponemos las excepciones es un fichero plano de texto y podemos encontrarlo:

Windows XP

C:\Documents and Settings\Usuario\Datos de programa\Sun\Java\Deployment\security\exception.sites


Otros Windows Mas Recientes


C:\Users\Usuario\AppData\LocalLow\Sun\Java\Deployment\security\exception.sites

Lo ideal para esto es utilizar un software que sea capaz de distribuirte el paquete y lo ejecute en las máquinas cliente con las credenciales del usuario que haya logado en la máquina. Lo más común, sobre todo en el software gratuito que hay por ahí es que podamos ejecutar el paquete como administrador. El problema encontrado es que la lista de excepciones es a nivel de usuario y si lo ejecutamos con el administrador local por ejemplo, no lo cargaremos en el perfil del usuario que utiliza la máquina.

En este contexto podemos ejecutarlo como administrador y copiar el paquete en el inicio de Windows para que se ejecute cuando el usuario entre en la máquina y lo hará con sus propias credenciales. 

Necesitamos 3 ficheros, el primero, puede ser el de la excepciones:

exception.sites
https://www.juegosred.com

El segundo fichero un programita que copia el fichero de excepciones en el perfil del usuario en la ruta indicada. 


javaexcep.au3


;COPIAR EXCEPCIONES DE SEGURIDAD DE JAVA EN LOS EQUIPOS CLIENTE
$osver = @OSVersion
If $osver = "WIN_XP" Then
$ruta = RegRead("HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders", "AppData")
$rutafin = $ruta & "\Sun\Java\Deployment\security\"
FileCopy("C:\temp\excepjava\exception.sites", $rutafin, 1)
Else
   $ruta = RegRead("HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders", "{A520A1A4-1780-4FF6-BD18-167343C5AF16}")
   $rutafin = $ruta & "\Sun\Java\Deployment\security\"
   FileCopy("C:\temp\excepjava\exception.sites", $rutafin, 1)

Y en último lugar un ejecutable que será el que lancemos en la máquina con la cuenta de administrador que colocará el javaexcep.exe en el inicio y copiar el fichero de excepciones en algún sitio para cogerlo después. 

instalar.au3

$dir = "C:\temp\excepjava"
$startup = RegRead("HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders", "Common Startup")
DirCreate($dir)
FileCopy("exception.sites", $dir, 1)
FileCopy("javaexcep.exe", $startup, 1)

Con esto tendremos todo lo necesario para hacernos con el control de Java en nuestra red. 

Cualquier comentario que quieras hacer sobre el artículo puedes dirigirlo aquí o bien puedes ponerte en contacto conmigo a través del correo info@juegosred.com